1. المسؤول عن معالجة البيانات
المسؤول عن معالجة البيانات الشخصية المجمعة عبر المنصة هو منظمة عالم نيسما LE MONDE DE NISMA، ومقرها الرسمي في أكلا، كوتونو، جمهورية بنين (التسجيل الرسمي: 2025/4051/DEP-LIT/SG/SAG-ASSOC بتاريخ 05 أغسطس 2025). للتواصل: contact@m-nisma.org.
2. البيانات المجمعة وأغراضها
نقوم بجمع المعلومات الضرورية فقط: بيانات الهوية للعضوية القانونية (الاسم، اللقب، الجنسية، الجنس، تاريخ الميلاد، الهاتف، البريد الإلكتروني)، وعناوين التوصيل لطلبات المتجر، وبيانات متابعة الدورات التكوينية. ولا يتم بيع أو التنازل عن أي بيانات لأي طرف ثالث.
3. الأمان والسرية
تطبق المنصة بروتوكولات تشفير صارمة (HTTPS/TLS)، وإدارة آمنة للجلسات، وتتبعاً شاملاً للعمليات عبر سجل تدقيق مشفر.
4. حقوقكم
وفقاً للتشريعات المنظمة لحماية البيانات، يحق لكم الوصول إلى بياناتكم الشخصية وتصحيحها أو طلب حذفها. يمكنكم ممارسة هذه الحقوق مباشرة من حسابكم أو عبر البريد: contact@m-nisma.org.
5. مدة الحفظ
يُحتفظ ببيانات العضوية طوال مدة دراسة الطلب. وبعد اتخاذ القرار، تُحذف الوثائق المرفقة (وثيقة الهوية والسيرة الذاتية) تلقائياً عند انتهاء مدة الحفظ التي تحددها الجمعية بالتشاور مع مجلسها المحلي. أما الطلب نفسه فيُحفظ كدليل على القرار المتخذ. وتخضع المستندات المحاسبية (الاشتراكات والتبرعات والطلبات) لمدد الحفظ القانونية المقررة للمحاسبة. وتُحفظ ملاحظات القراءة إلى حين حذف حسابك.
6. الجهات المتلقية والمتعاقدون الفرعيون
لا يطّلع على بياناتك إلا الأعضاء المأذون لهم من المكتب والمجلس الإداري والإدارة التنفيذية، وفي حدود مهامهم. وتُعالج المدفوعات عبر FedaPay، ولا تُخزَّن أي بيانات بنكية على المنصة. ويؤمّن مزودو الخدمات التقنية الاستضافة وتخزين الوثائق، وهم يعملون بناءً على تعليماتنا. ولا تُنقل أي بيانات أو تُؤجَّر أو تُباع إلى أي طرف ثالث. ويُسجَّل كل اطّلاع على وثيقة مرفقة في سجل التدقيق.
7. سجل المعالجات
يوضّح هذا السجل عمليات معالجة البيانات الشخصية المنفذة على المنصة، وغرضها، وأساسها القانوني، والبيانات المعنية، والجهات المتلقية، ومدة الحفظ.
العضوية النظامية
- الغرض
- دراسة طلبك والاحتفاظ بسجل الأعضاء وإدارة شؤون الجمعية.
- الأساس القانوني
- موافقة الشخص والمصلحة المشروعة للجمعية.
- البيانات المعنية
- الهوية وبيانات الاتصال والمهنة ووثيقة الهوية والسيرة الذاتية والدوافع.
- الجهات المتلقية
- المكتب والمجلس الإداري والإدارة التنفيذية، من الأعضاء المأذون لهم.
- مدة الحفظ
- مدة دراسة الطلب، ثم حذف الوثائق تلقائياً عند انتهاء مدة الحفظ التي تحددها الجمعية.
الاشتراكات والمحاسبة
- الغرض
- تسجيل الاشتراكات وإصدار الإيصالات ومسك حسابات الجمعية.
- الأساس القانوني
- الالتزام القانوني بمسك المحاسبة.
- البيانات المعنية
- الهوية ومبلغ الاشتراك وتاريخه ووسيلة الدفع.
- الجهات المتلقية
- أمانة مال الجمعية، وعند الاقتضاء مراجع الحسابات.
- مدة الحفظ
- مدد الحفظ القانونية للمستندات المحاسبية.
التبرعات الإلكترونية
- الغرض
- تحصيل التبرعات وإصدار الإيصالات وتقديم تقرير عن أوجه استخدامها.
- الأساس القانوني
- موافقة الشخص والالتزام بتتبع مسار التبرعات.
- البيانات المعنية
- الهوية وبيانات الاتصال ومبلغ التبرع ومرجع العملية.
- الجهات المتلقية
- FedaPay (مزود الدفع) وأمانة مال الجمعية.
- مدة الحفظ
- مدد الحفظ القانونية للمستندات المحاسبية.
طلبات NISMA Services
- الغرض
- معالجة الطلبات وتنظيم التسليم ومتابعة ما بعد البيع.
- الأساس القانوني
- تنفيذ عقد البيع.
- البيانات المعنية
- الهوية وعنوان التسليم والهاتف وتفاصيل الطلب.
- الجهات المتلقية
- NISMA Services ومزود خدمة التسليم.
- مدة الحفظ
- مدد الحفظ القانونية للمستندات التجارية.
الدورات التدريبية المعتمدة
- الغرض
- تسجيل المشاركين ومتابعة حضورهم وتسليم الشهادات.
- الأساس القانوني
- موافقة الشخص وتنفيذ الخدمة.
- البيانات المعنية
- الهوية وبيانات الاتصال والمسار التدريبي والتقييمات.
- الجهات المتلقية
- الفريق التربوي والإدارة التنفيذية، من الأعضاء المأذون لهم.
- مدة الحفظ
- المدة اللازمة لتسليم الشهادات وحفظها.
المكتبة الرقمية
- الغرض
- إتاحة الأعمال الرقمية والاحتفاظ بملاحظات قراءتك.
- الأساس القانوني
- موافقة الشخص وتنفيذ الخدمة.
- البيانات المعنية
- هوية الحساب ورموز القراءة والتظليلات والعلامات المرجعية.
- الجهات المتلقية
- فريق المكتبة، من الأعضاء المأذون لهم.
- مدة الحفظ
- إلى حين حذف حسابك.
سجل التدقيق والأمن
- الغرض
- تتبع عمليات الاطّلاع الحساسة وكشف الاستخدامات غير المعتادة وحماية المنصة.
- الأساس القانوني
- المصلحة المشروعة للجمعية في تأمين أنظمتها.
- البيانات المعنية
- هوية الموظف والإجراء المنفذ وعنوان IP والطابع الزمني.
- الجهات المتلقية
- مديرو المنصة المأذون لهم.
- مدة الحفظ
- المدة اللازمة لأمن الأنظمة.
الإشعارات وإعلام الأعضاء
- الغرض
- إعلام الأعضاء بالقرارات والفعاليات والمنشورات التي تخصهم.
- الأساس القانوني
- المصلحة المشروعة للجمعية وموافقة الشخص.
- البيانات المعنية
- هوية الحساب وتفضيلات الإشعارات.
- الجهات المتلقية
- لا توجد جهة خارجية.
- مدة الحفظ
- إلى حين حذف حسابك.
